1. Назва, мета та основні принципи

1.1Назва організації — «Оксфордське товариство аспірантів — Львівська філія», далі в цій Конституції — Товариство.

1.2Товариство існує для створення й підтримки заходів, активностей, можливостей і спільнот, які приносять користь його членам та ширшій студентській спільноті.

1.3Товариство прагне:

1. створювати різноманітні й корисні заходи та активності;
2. залишатися неідеологічним, щоб його заходи, активності та спільноти були відкритими для всіх;
3. підтримувати програму заходів, переважно не зосереджену на алкоголі;
4. давати членам можливість знайомитися, брати участь і робити внесок;
5. створювати зрозумілі шляхи до більшої відповідальності;
6. визнавати корисну роботу, компетентність, надійність і гідну довіри поведінку; та
7. підтримувати простори, у яких із членами, організаторами та посадовими особами поводяться безпечно й належно.

1.4Товариство займає неідеологічну позицію.

1.5Для забезпечення максимальної інклюзивності всі заходи, активності, комунікації та справи, які Товариство організовує, просуває або підтримує, повинні мати неідеологічний характер.

1.6За винятком підтримки кандидата, прямо дозволеної розділом 10, Товариство не повинно просувати, виступати проти, агітувати за чи організовуватися навколо будь-якої політичної, релігійної, соціальної або іншої ідеологічної позиції.

1.7Ідеологічно вмотивовані активності можуть виключати або демонізувати окремі групи, припиняти спілкування та сприяти конфліктам. Уникаючи ідеологічних тем і програм, Товариство залишається відкритим та інклюзивним для всього розмаїття своєї спільноти і створює сприятливе середовище для відкритого обміну ідеями.

1.8Цей принцип застосовується до офіційної програми, комунікацій і справ, які підтримує Товариство, з урахуванням лише обмежених винятків щодо підтримки кандидатів за розділом 10. Члени залишаються бажаними незалежно від їхніх особистих переконань за умови дотримання вимог Товариства щодо поведінки.

1.9Товариство може відмовити, зупинити або припинити підтримку будь-якого заходу, активності, комунікації чи справи, що не відповідає цьому принципу.

1.10Програма заходів та активностей Товариства повинна бути переважно не зосередженою на алкоголі.

1.11Більшість заходів у кожній оксфордській семестровій програмі не повинні передбачати алкоголь.

1.12На окремих заходах алкоголь може бути доступним, але вживання алкоголю не повинно бути їхньою головною метою або основним змістом. Час від часу дозволяються зустрічі в пабі чи подібні соціальні заходи за умови, що семестрова програма загалом залишається переважно не зосередженою на алкоголі.

2. Визначення

2.1У цій Конституції:

1. Член означає особу, прийняту до членства відповідно до опублікованих правил членства Товариства.
2. Оксфордський семестр означає семестр Міхаельмас, Гіларі або Трініті.
3. Посадова особа означає особу, призначену на волонтерську посаду відповідно до цієї Конституції.
4. Старший член означає особу, яка має остаточні повноваження відповідно до розділу 11.
5. Політика оцінювання внеску означає опубліковану політику, що регулює облік внесків, оцінювання, кваліфікацію та семестровий розгляд.
6. Уповноважений адміністратор означає особу, якій Товариство доручило адмініструвати захід, активність, групу, платформу або інший простір Товариства.

3. Членство та участь

3.1Членство адмініструється відповідно до опублікованих правил членства Товариства.

3.2Члени можуть пропонувати, організовувати або підтримувати відповідні заходи, активності та проєкти, що відповідають неідеологічному принципу в розділі 1.

3.3Можливості зробити внесок повинні бути реально доступними як новим, так і досвідченим членам.

3.4Жодна посадова особа не може перешкоджати відповідній пропозиції з метою захисту власної посади, обмеження внеску іншого члена або контролю доступу до майбутньої відповідальності.

3.5Член, який обґрунтовано вважає, що можливість зробити внесок блокується, може звернутися з пропозицією безпосередньо до Старшого члена.

3.6Члени повинні дотримуватися цієї Конституції, правил і політик Товариства, а також обґрунтованих вказівок уповноваженого адміністратора.

3.7Товариство може відмовити в прийнятті, призупинити або припинити членство, встановити умови подальшого членства чи визначити можливість повторного прийняття колишнього члена, якщо це обґрунтовано необхідно для захисту людей, забезпечення дотримання правил Товариства, збереження вимог до участі або задоволення операційних потреб.

3.8Особа, якої стосується рішення за пунктом 3.7, може попросити про його перегляд відповідно до розділу 13. Рішення залишається чинним під час перегляду.

4. Меритократичне управління

4.1Відповідальність розподіляється відповідно до продемонстрованого позитивного внеску, компетентності, надійності, розсудливості та гідної довіри поведінки.

4.2Шлях до більшої відповідальності полягає у виконанні корисної роботи, яка приносить користь Товариству, його членам або ширшій студентській спільноті.

4.3Внесок, кваліфікація та призначення є окремими етапами:

1. виконана робота фіксується та оцінюється;
2. члени, які відповідають опублікованим вимогам, отримують кваліфікацію для відповідних посад; та
3. кваліфікованих членів можуть розглядати для призначення.

4.4Кваліфікація створює право бути розглянутим на посаду, але не право на призначення або поновлення.

5. Облік внесків і семестрове оцінювання

5.1Товариство веде облік внесків членів, які виконують роботу для Товариства або через нього відповідно до неідеологічного принципу в розділі 1.

5.2Виконану роботу може бути зафіксовано як допоміжний, істотний або провідний внесок відповідно до Політики оцінювання внеску.

5.3Відвідування, невиконані обіцянки, популярність, соціальна помітність і саме лише володіння посадою не є внеском.

5.4Внески оцінюються наприкінці кожного оксфордського семестру з урахуванням:

1. взятої відповідальності;
2. виконаної роботи;
3. користі для Товариства, його членів або ширшої студентської спільноти;
4. якості виконання; та
5. надійності учасника.

5.5Система оцінювання повинна бути побудована так, щоб будь-яка спроба використати її у власних інтересах вимагала створення реальної користі для Товариства, його членів або ширшої студентської спільноти.

5.6Якщо з'являється спосіб збільшити оцінку без створення такої користі, правила оцінювання мають бути змінені, щоб усунути цей спосіб.

5.7Оцінки внеску відображають лише позитивну роботу. Неналежна поведінка, нечесність, фінансова безвідповідальність, небезпечна поведінка або серйозна ненадійність розглядаються окремо і можуть перешкоджати кваліфікації чи призначенню незалежно від оцінки.

6. Кваліфікація та публікація

6.1Політика оцінювання внеску встановлює опубліковані кваліфікаційні пороги для посад у Товаристві.

6.2Президент є старшою посадою і потребує сталої кваліфікації та відповідного досвіду протягом більш ніж одного оксфордського семестру.

6.3Політика оцінювання внеску може визначати додаткові посади, що потребують сталої кваліфікації або спеціального досвіду.

6.4За згодою кваліфікованих членів Товариство може опублікувати їхні імена та оцінки.

6.5Відмова від публікації не впливає на кваліфікацію або право бути розглянутим.

6.6Результати тих, хто не досяг кваліфікаційного порога, залишаються приватними для відповідного члена та осіб, які адмініструють систему внесків.

6.7Опубліковані оцінки є доказом внеску та кваліфікації. Вони не становлять конкурентного рейтингу і не можуть подаватися або використовуватися як такий рейтинг.

7. Призначення

7.1Кваліфіковані члени можуть висловити зацікавленість у доступній посаді.

7.2Посадових осіб призначає виключно Старший член.

7.3Під час призначення Старший член враховує:

1. облік внеску та кваліфікацію члена;
2. компетентність і відповідний досвід;
3. надійність і доступність;
4. розсудливість, поведінку та те, чи заслуговує особа на довіру;
5. відповідність обов'язкам посади; та
6. поточні потреби Товариства.

7.4Призначення триває один оксфордський семестр.

7.5Посадову особу може бути призначено повторно на наступні семестри після оцінювання наприкінці кожного семестру.

7.6Призначення та поновлення ніколи не є автоматичними.

7.7Посадова особа може подати у відставку, повідомивши Товариство.

8. Волонтерські посади та обов'язки

8.1Волонтерськими посадами Товариства є:

1. Президент;
2. Координатор медіа та комунікацій; та
3. стільки Координаторів заходів, скільки обґрунтовано потребує поточна діяльність.

8.2Старший член може створити додаткову функціональну посаду, якщо цього потребує реальна постійна робота. Обов'язки та кваліфікаційні вимоги до такої посади мають бути опубліковані до призначення.

8.3Президент відповідає за розробку та виконання семестрової програми заходів Товариства.

8.4До обов'язків Президента належать:

1. розробка різноманітної та реалістичної програми заходів і активностей;
2. координація підготовки та реалізації семестрової програми;
3. підтримка Координаторів заходів та інших членів, які роблять внесок;
4. виявлення прогалин, конфліктів і практичних ризиків у програмі;
5. забезпечення того, щоб семестрова програма залишалася переважно не зосередженою на алкоголі; та
6. повідомлення Старшому члену про прогрес і істотні проблеми.

8.5Координатор медіа та комунікацій відповідає за створення й координацію:

1. графіки для соціальних мереж;
2. рекламних відео та інших медіаматеріалів;
3. просування заходів; та
4. комунікацій із членами щодо заходів та активностей.

8.6Координатори заходів відповідають за розробку та проведення заходів і активностей, зокрема за належне планування, взаємодію з партнерами й майданчиками, просування, комунікацію з учасниками та проведення заходу на місці.

8.7Посадові особи керують роботою в межах визначених обов'язків і повинні дотримуватися неідеологічного принципу в розділі 1, затверджених політик, бюджетів, вимог щодо захисту учасників та обґрунтованих вказівок Старшого члена.

9. Вакансії, тимчасове виконання обов'язків і звільнення

9.1Ніхто автоматично не переходить на іншу посаду.

9.2Якщо обов'язки потребують тимчасового виконання, Товариство може доручити їх без надання посади, статусу, доступу, балів за внесок, пріоритету при призначенні або права на наступництво.

9.3Призначення на вакантну посаду здійснюється відповідно до розділу 7.

9.4Старший член може призупинити повноваження або звільнити посадову особу через:

1. бездіяльність або невиконання обов'язків посади;
2. повторну ненадійність;
3. неналежну або небезпечну поведінку;
4. нечесність або фінансову безвідповідальність;
5. втрату права обіймати посаду;
6. недотримання чинних правил Товариства чи обґрунтованих вказівок; або
7. операційну необхідність.

9.5Звільнення посадової особи не надає посади, статусу, доступу, балів за внесок, пріоритету при призначенні, права на наступництво чи іншої переваги скаржнику, супернику, слідчому, особі, що ухвалює рішення, або тимчасовому виконавцю.

9.6Будь-яке подальше призначення оцінюється незалежно за звичайними вимогами до кваліфікації та призначення.

10. Несумісні зовнішні ролі та підтримка кандидатів

10.1Особа не може обіймати посаду в Товаристві, поки вона виконує функції посадової особи, члена комітету, представника, учасника дисциплінарного органу або іншу подібну роль у:

1. студентській спілці; або
2. Oxford Union.

10.2Це обмеження поширюється на офіційних, призначених, тимчасових виконувачів та інших подібних носіїв ролей.

10.3Призначення в Товаристві негайно припиняється, якщо посадова особа приймає або обіймає таку зовнішню роль.

10.4Особа, яка не має права обіймати посаду, може залишатися членом, відвідувати активності Товариства та організовувати відповідні заходи за тими самими правилами й вимогами, що й інші члени.

10.5Товариство може підтримати кандидата на посаду в студентській спілці.

10.6Підтримка від імені Товариства потребує схвалення Старшого члена.

10.7Старший член або Президент може підтримати кандидата особисто. Особиста підтримка повинна бути чітко позначена як особиста і не може подаватися як підтримка Товариства без схвалення відповідно до пункту 10.6.

10.8Про дозволену цим розділом підтримку можна повідомляти через розсилку, вебсайт і соціальні мережі Товариства. Будь-яке повідомлення про особисту підтримку повинно чітко визначати її як особисту.

10.9Підтримка за цим розділом є обмеженим винятком із неідеологічного принципу в розділі 1. Вона не означає, що Товариство підтримує ширші політичні чи ідеологічні позиції кандидата.

11. Операційні повноваження

11.1Посадові особи керують роботою в межах обов'язків, визначених цією Конституцією та опублікованими описами посад.

11.2Старший член зберігає остаточні повноваження щодо:

1. призначень, призупинень і звільнень;
2. тлумачення та внесення змін до цієї Конституції;
3. політик Товариства та описів посад;
4. фінансів, витрат, активів і договорів;
5. прийняття, призупинення, припинення та поновлення членства, а також обліку членів, персональних даних, облікових записів і систем;
6. захисту учасників та серйозних дисциплінарних рішень;
7. переглядів і апеляцій; та
8. будь-якого питання, не дорученого посадовій особі.

11.3Старший член може делегувати операційні завдання або визначені повноваження щодо ухвалення рішень без передачі остаточних повноважень. Призначення або звільнення посадових осіб, внесення змін до цієї Конституції та остаточні рішення щодо серйозних дисциплінарних питань, переглядів чи апеляцій не можуть бути делеговані.

11.4Делегування може бути обмежене, змінене або скасоване в будь-який час.

12. Захист учасників та негайні дії

12.1Товариство застосовує нульову толерантність до домагань, погроз, залякування, образливої або неприємної поведінки, повторного порушення правил та зловживань щодо членів, організаторів або посадових осіб.

12.2Жоден член, організатор чи посадова особа не зобов'язані терпіти таку поведінку як умову участі в Товаристві.

12.3Уповноважений адміністратор може вжити негайних заходів, якщо обґрунтовано вважає це необхідним для захисту особи, заходу, активності, групи, платформи або іншого простору Товариства.

12.4Заходи можуть включати:

1. надання вказівки або попередження;
2. видалення контенту;
3. видалення особи з онлайн-групи або платформи;
4. відмову в доступі або видалення із заходу чи активності;
5. призупинення участі в заході, активності або проєкті;
6. передання питання про призупинення або звільнення посадової особи на розгляд за розділом 9; та
7. негайне обмеження доступу до подальшого рішення Товариства.

12.5Неналежна поведінка може призвести до видалення або обмеження без попередження.

12.6Захисні дії не очікують завершення процесу в університеті, коледжі, поліції чи іншій зовнішній установі. Товариство самостійно вирішує питання доступу до своїх заходів, активностей, груп і платформ.

12.7Дії за цим розділом залишаються чинними, доки їх не змінено або не скасовано внаслідок перегляду чи рішення Товариства.

13. Перегляд обмежень

13.1Особа, якої стосується видалення або обмеження, може попросити Товариство переглянути рішення.

13.2У запиті слід зазначити рішення, пояснити, чому його потрібно змінити, і надати підтверджуючі докази. Жодного спеціального академічного чи юридичного формату не потрібно.

13.3Обмеження залишається чинним під час перегляду.

13.4Розглянувши запит та обґрунтовано доступну інформацію, Товариство може підтвердити, змінити або скасувати обмеження.

13.5Уповноважений адміністратор, чиє рішення переглядається, не може самостійно ухвалити остаточне рішення за переглядом.

13.6Товариство може відмовитися повторно розглядати по суті ті самі матеріали, якщо не надано нових відповідних доказів або обставин.

14. Політика оцінювання внеску та конституційні повноваження

14.1Товариство публікує Політику оцінювання внеску, що містить:

1. критерії оцінювання;
2. кваліфікаційні пороги;
3. вимоги до доказів;
4. процедури семестрового оцінювання;
5. порядок публікації; та
6. спеціальні кваліфікаційні вимоги до посад.

14.2Товариство, його посадові особи, члени, кошти та діяльність підпорядковуються чинному законодавству.

14.3У разі суперечності перевагу має чинне законодавство, далі ця Конституція, потім політики, правила та описи посад Товариства, а після них операційні вказівки й делегування.

14.4Політика оцінювання внеску та всі інші політики, правила й описи посад Товариства повинні відповідати цій Конституції.

14.5Критерії оцінювання можуть переглядатися й удосконалюватися без внесення змін до цієї Конституції, зокрема якщо досвід виявляє спосіб отримувати бали без створення реальної користі.

14.6Старший член може вносити зміни до цієї Конституції та затверджувати або змінювати політики Товариства.

14.7Зміни до Конституції та політик набирають чинності після затвердження відповідно до пункту 14.6 і публікації Товариством, якщо не зазначено пізнішу дату.

14.8Ця Конституція набирає чинності після затвердження Старшим членом і публікації Товариством.