1. Мета та принципи

1.1Ця політика діє відповідно до Конституції та регулює облік внесків, оцінювання, кваліфікацію і семестровий розгляд.

1.2Система визнає виконану роботу, яка створює реальну користь для Товариства, його членів або ширшої студентської спільноти.

1.3Система побудована так, щоб будь-яка спроба збільшити оцінку вимагала створення додаткової реальної користі. Якщо з'являється спосіб отримати бали без такої користі, правила оцінювання мають бути змінені, щоб усунути цей спосіб.

1.4Оцінювання внеску не замінює окремих вимог щодо компетентності, надійності, розсудливості, гідної довіри поведінки та відповідності конкретній посаді.

1.5Бали можуть нараховуватися лише за роботу, що відповідає неідеологічному принципу, вимогам щодо захисту учасників та іншим чинним правилам Товариства.

2. Адміністрування та оцінювання

2.1Старший член відповідає за систему внесків і може призначити одного або кількох Оцінювачів внеску для її адміністрування.

2.2Товариство визначає Оцінювача або Оцінювачів внеску, відповідальних за кожен семестр.

2.3Оцінювачі повинні послідовно застосовувати опубліковані критерії та вести стислий запис із поясненням кожної оцінки.

2.4Оцінювач повинен повідомити про будь-який особистий або інший істотний конфлікт, який може обґрунтовано вплинути на оцінювання. Старший член може передати оцінювання іншій особі або визначити результат безпосередньо.

2.5Оцінювач не може бути єдиним оцінювачем власного внеску.

2.6Старший член має остаточні повноваження щодо тлумачення та застосування цієї політики.

3. Внески, які можуть бути визнані

3.1Визнані внески можуть включати:

1. пропонування, планування та керівництво заходами чи активностями Товариства;
2. виконання істотної або допоміжної роботи, необхідної для проведення заходу чи активності;
3. створення графіки, відео, рекламних матеріалів або комунікацій із членами;
4. виконання корисних технічних, адміністративних або операційних проєктів;
5. наставництво або допомогу іншому члену у виконанні корисної роботи; та
6. іншу завершену роботу, схвалену як корисну для Товариства, його членів або ширшої студентської спільноти.

3.2Відвідування, невиконані обіцянки, соціальна помітність, дружба з посадовою особою та саме лише володіння посадою не є внеском.

3.3Робота повинна створювати завершений результат або самостійно корисний матеріал. Витрачений час без корисного результату сам по собі не приносить балів.

3.4Повторний захід або активність є окремим внеском щоразу, коли їх реально проведено знову і вони створили нову користь для членів.

3.5Різні етапи проведення одного заходу, активності або проєкту зазвичай оцінюються разом як один внесок. Етап може оцінюватися окремо лише тоді, коли він створює самостійну користь, що зберігається незалежно від ширшої активності.

3.6Робота над заходом або активністю, які не відбулися, може отримати бали лише тоді, коли член створив повторно придатний матеріал або інший самостійно корисний результат. Скасування з причин, незалежних від члена, може враховуватися під час оцінювання якості виконання та надійності, але саме по собі не створює внеску.

4. Рівні внеску та оцінювання

4.1Кожен завершений внесок фіксується як допоміжний, істотний або провідний відповідно до фактично взятої відповідальності:

1. Допоміжний внесок: член виконав визначене допоміжне завдання без істотної відповідальності за загальний результат.
2. Істотний внесок: член узяв на себе відповідальність за значну частину роботи або поділяв відповідальність за загальний результат.
3. Провідний внесок: член ніс основну відповідальність за планування, координацію та досягнення загального результату.

4.2Кожен внесок оцінюється за шкалою до 10 балів за чотирма вимірами:

4.3Оцінка є сумою балів за чотирма вимірами. Якість виконання та надійність мають максимум по 2 бали.

4.4Внесок, що отримав 0 за відповідальність, створену користь або якість виконання, не отримує жодних балів.

4.5Семестрова оцінка внеску є сумою всіх балів за внески, нарахованих за відповідний оксфордський семестр.

4.6Проблеми поведінки та відповідності не перетворюються на від'ємні бали й не можуть бути компенсовані вищою оцінкою внеску.

5. Кваліфікаційні пороги

5.1Член стає Кваліфікованим учасником на наступний оксфордський семестр, якщо він:

1. отримав семестрову оцінку внеску щонайменше 10 балів; та
2. виконав щонайменше один істотний або провідний внесок протягом оцінюваного семестру.

5.2Право бути розглянутим на посаду Координатора заходів додатково потребує щонайменше одного істотного або провідного внеску в планування чи проведення заходу або активності Товариства протягом оцінюваного семестру.

5.3Право бути розглянутим на посаду Координатора медіа та комунікацій додатково потребує щонайменше одного істотного або провідного внеску в рекламу, графіку, відео, медіа або комунікації Товариства протягом оцінюваного семестру.

5.4Право бути розглянутим на посаду Президента потребує:

1. статусу Кваліфікованого учасника щонайменше у двох із трьох попередніх завершених оксфордських семестрів;
2. щонайменше трьох провідних внесків у заходи чи активності Товариства протягом цих семестрів;
3. досвіду проведення заходів щонайменше у двох окремих оксфордських семестрах; та
4. продемонстрованої здатності планувати та координувати кілька заходів або активностей як єдину програму.

5.5Кваліфікація оцінюється знову кожного семестру. Попередня кваліфікація не створює автоматичного права на подальшу кваліфікацію, призначення або поновлення.

5.6Якщо вакансія виникає протягом семестру, право бути розглянутим визначається за останнім завершеним семестровим оцінюванням.

5.7Для будь-якої додаткової функціональної посади кваліфікаційні вимоги мають бути опубліковані до запрошення висловити зацікавленість.

5.8Досягнення порога створює право бути розглянутим. Призначення регулюються Конституцією і не визначаються рейтингом оцінок.

6. Докази та семестрова процедура

6.1Записи про внесок повинні зазначати:

1. що член зобов'язався зробити;
2. що було виконано;
3. рівень відповідальності члена;
4. створену користь; та
5. докази, обґрунтовано необхідні для підтвердження внеску.

6.2Доказами можуть бути плани заходів, листування щодо бронювання або майданчика, опубліковані сторінки заходів, інформація про відвідування, готова графіка чи медіа, комунікації, бюджети, відгуки або інші відповідні результати.

6.3Члени та посадові особи повинні фіксувати внески невдовзі після завершення. Член може безпосередньо подати Оцінювачу внеску докази відсутнього або неповного запису.

6.4Товариство публікує кінцевий строк подання та очікувану дату оцінювання для кожного семестру.

6.5Після оцінювання кожен оцінений член отримує свою оцінку та розбивку за зафіксованими внесками.

6.6Семестрове оцінювання повинно, коли це обґрунтовано можливо, завершитися до призначень на наступний оксфордський семестр.

7. Виправлення та перегляд оцінок

7.1Член може попросити виправити фактичну помилку, відсутній внесок або неправильне застосування опублікованих критеріїв.

7.2У запиті слід визначити спірну оцінку, пояснити потрібне виправлення та надати відповідні докази. Жодного спеціального академічного чи юридичного формату не потрібно.

7.3Запит про виправлення зазвичай слід подати протягом 5 днів після отримання оцінки.

7.4Оцінювач внеску повторно розглядає оцінку та приватно повідомляє результат.

7.5Член, який залишається незадоволеним, може попросити Товариство про остаточний перегляд. Старший член має остаточні повноваження щодо застосування цієї політики.

7.6Перегляд оцінки визначає лише правильність оцінювання внеску. Він не створює права на призначення або поновлення.

8. Публікація та приватність

8.1Товариство може опублікувати ім'я та семестрову оцінку кваліфікованого члена лише за його згодою.

8.2Відмова від публікації не впливає на кваліфікацію або право бути розглянутим.

8.3Результати тих, хто не досяг порога, розбивки оцінок, докази та запити про виправлення залишаються приватними для члена й осіб, які адмініструють систему, крім випадків, коли розкриття вимагається законом або обґрунтовано необхідне для реагування на неналежну поведінку чи захисту Товариства або іншої особи.

8.4Опубліковані кваліфікаційні результати мають подаватися за абеткою або в іншій нейтральній формі. Їх не можна впорядковувати чи подавати як конкурентний рейтинг.

8.5Облік внесків і пов'язана персональна інформація обробляються відповідно до Політики приватності Товариства.

9. Поведінка та відповідність

9.1Оцінки внеску вимірюють лише позитивну роботу. Вони не засвідчують поведінку, компетентність, те, чи заслуговує особа на довіру, або відповідність конкретній посаді.

9.2Неналежна поведінка, нечесність, небезпечна поведінка, фінансова безвідповідальність, серйозна ненадійність, нерозкритий істотний конфлікт або втрата конституційного права можуть перешкоджати кваліфікації, призначенню чи поновленню незалежно від оцінки.

9.3Коли це доречно й сумісно з безпекою, конфіденційністю та правами інших осіб, Товариство приватно повідомляє відповідному члену, що окрема проблема відповідності перешкодила кваліфікації або призначенню.

9.4Участь у скарзі, розслідуванні, звільненні або тимчасовому виконанні обов'язків не створює додаткових балів, кваліфікації чи пріоритету при призначенні.

10. Захист від маніпуляцій і зміни політики

10.1Оцінювачі враховують зміст завершеної роботи, а не назви, які їй надано.

10.2Штучний поділ однієї активності на кілька завдань не створює кількох внесків, якщо кожне завдання не приносить самостійної реальної користі.

10.3Повторення справді корисного заходу або активності не є штучним поділом. Кожне успішне проведення може отримати окрему оцінку.

10.4Неправдиві, оманливі або істотно неповні заяви не отримують балів і можуть розглядатися як неналежна поведінка.

10.5Зміни критеріїв оцінювання або порогів повинні бути схвалені Старшим членом і опубліковані до набрання чинності.

10.6Зміни зазвичай застосовуються з наступного оксфордського семестру і не зменшують ретроспективно оцінки, належно нараховані за чинною на той час політикою. Фактичні помилки, подвійне нарахування, шахрайство або неправдиві відомості можуть бути виправлені ретроспективно.

10.7Ця політика набирає чинності після схвалення Старшим членом і публікації Товариством.